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Cómo crear webinars
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Gracias a la era digital, es que ha surgido diferentes maneras de promocionar una marca, producto o servicio. Un ejemplo es a través de canales en línea que te conectarán con personas de todo el mundo y, entre ellos, los webinars son una manera de dar a conocer tu negocio de una forma genuina y orgánica.

El público es quien elige asistir a tu webinar porque reconoce valor en tu propuesta. Por lo tanto, hay que saber potenciarlo para lograr excelentes resultados.

¿Estás pensando en implementar una estrategia de marketing innovadora? Entonces te recomendamos considerar un seminario web.

En este post, te contamos cuáles son las ventajas de un webinar y cómo puedes crear el tuyo desde cero.

¿Cuáles son las ventajas y beneficios de los webinars?

El webinar es un seminario web en formato de video que puede ofrecerse en vivo, o no, y tiene como objetivo comunicar algún tema en particular. Se realiza a través de Internet y los interesados pueden acceder para nutrirse de lo que quieres comunicar.

En otras palabras, un webinar es equivalente a una conferencia, pero cada espectador puede acceder desde la comodidad de su hogar. Estos seminarios permiten a las empresas crear eventos interactivos para su público objetivo, independientemente desde dónde los vean.

Son sumamente funcionales para generar leads y conversiones, porque colaboran de sobremanera a que la empresa llegue a muchas personas. Veamos con mayor detalle algunas de sus ventajas y beneficios:

  1. Personaliza el contenido

Los seminarios web son un medio para que puedas comunicar de manera única y personalizada lo que desees. Por lo tanto, aprovecha la multiplicidad de funciones de presentación para mejorar la experiencia de tu audiencia.

  1. Disminuye gastos

Esta estrategia no requiere de una gran inversión. En el caso de que el evento sea en formato presencial, es probable que la inversión sea mayor, porque necesitarás otros recursos como un servicio de catering, alquiler de un espacio, sonido, entre otros.

Es decir, la gran digitalización y los medios de comunicación permiten que tu webinar sea gratuito para tí.

  1. Es un espacio de educación para tus clientes

Un webinar es una buena manera para educar a tu audiencia. Por ejemplo, en el caso de que desees explicar los beneficios o características de lo que ofrece tu marca. 

  1. Enseña tu producto o servicio

Es un buen espacio para que demuestres cómo se usa o implementa tu producto o servicio.

  1. Optimiza el posicionamiento

Cuando organices tu webinar puedes aprovechar para posicionarte como líder del sector en el que te desarrollas. Por ejemplo, los webinars educativos que brindan consejos prácticos para conocer tu producto o servicio, ganarás mayor autoridad en tu área de desarrollo.

  1. Potencia el awareness

El awareness es el nivel de conciencia que tienen tus consumidores sobre tu marca. Un webinar es una gran herramienta para incrementarlo porque te dirigirás directamente a tu público objetivo y los alentarás a compartirlo con otras personas.

De esta manera, reforzarás el reconocimiento de tu marca.

  1. Impulsa conversiones

Los seminarios web pueden ser una buena estrategia para conversiones de clientes potenciales a clientes reales. Además, al establecerte como líder de opinión, habrá más interesados en tu marca.

A medida que promociones y compartas tu contenido de una manera efectiva, el awareness te conducirá a mayores conversiones.

Pasos para crear webinars efectivos

Young Asia businesswoman using laptop talk to colleague about plan in video call meeting while work from home at living room. Self-isolation, social distancing, quarantine for corona virus prevention.

A continuación, veamos cuáles son los pasos para crear webinars efectivos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos:

Definir temática y audiencia

Los seminarios web son una poderosa herramienta de capacitación a distancia. Sin embargo, si no sabes cómo implementarlos  de forma correcta, perderás calidad en tus resultados.

Por lo tanto, debes tener en cuenta la definición de un tema de interés para captar la atención de tu audiencia. Y, para ello deberás definir previamente cuál es tu audiencia para saber cómo satisfacer sus necesidades.

Elegir la plataforma

En la actualidad, los webinars tienen una gran repercusión en todo tipo de marcas y compañías. Por lo tanto, las plataformas especializadas para impartir sesiones de webinar son cada vez más numerosas, entre las que podemos destacar:

  • Zoom.
  • GoToWebinar.
  • Webex.
  • Anymeeting.
  • Google Meet.
  • YouTube.

Promocionar el webinar

Para que tu webinar tenga relevancia, el diseño de una landing page específica te ayudará a ofrecer a los interesados una manera sencilla de registrarse. Además, puede ser usada como fuente de información de lo que ofreces en tu webinar y quién o quiénes son sus facilitadores.

Es decir, además de ser la herramienta dónde se convierten de prospectos a interesados, también funciona como una página publicitaria. 

Por otra parte, debes promocionar el webinar a través de otras herramientas digitales como:

  •  Blogs. 
  • Redes sociales orgánicas.
  • Redes sociales pagas.
  • Buscadores pagos.

 Además, es muy recomendable generar contenido atractivo como videos e infografías que llamarán la atención de tus espectadores.

Preparar la presentación

Un webinar adecuado debe estar organizado en cuatro simples pasos:

  1. Presentación del anfitrión.
  2. Presentación del tema.
  3. Desarrollo del tema.
  4. Conclusión y espacio para preguntas.

Para lograrlo, deberás  plantear objetivos, un contenido acorde, atender a las necesidades de la audiencia, a la duración e incluir un llamado a la acción al final.

Cuidar los aspectos técnicos de la transmisión

Desde un principio, debes verificar el funcionamiento de cada herramienta digital que incorpores:

  •  Enlaces. 
  •  Audio. 
  • Sonido. 
  • Imagen, 

Te sugerimos que comiences la transmisión unos minutos antes del horario pactado para asegurarte del correcto funcionamiento de todas las cuestiones técnicas, tanto tuyas como de los invitados. 

Además, es importante que puedas grabar la transmisión para aprovechar la sesión para seguir ofreciendo contenido de calidad que no sea en vivo. Incluso, puedes anotar las preguntas que se realicen durante en video para anexarlas a tus redes o a cualquier otro contenido que generes posteriormente.

Conclusiones

Los webinars exitosos son aquellos que son planificados a detalle y sobre todo, los que atienden a las necesidades del público objetivo. Además, resultan ser estrategias sumamente flexibles y moldeables para todo tipo de marca, empresa, producto o servicio.

¿Tu objetivo es ofrecer contenido de valor pero no sabes cuál es el medio ideal? Prueba con un webinar. Sin duda  te ayudará a acercarte con tu audiencia de todo el mundo.

En InfoMatika, tenemos una plataforma intuitiva y amigable que ayuda con las gestiones administrativas de las instituciones. 

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