La mejor forma de hacer conferencias y ofrecer cursos virtuales, es a través de un webinar. Pero, para hacerlo, es importante que sepas cuáles son los pasos a seguir para planificarlos.
En la actualidad, las clases, sesiones, cursos se hacen a través de medios virtuales para tener la capacidad de llegar a más personas. Por ende, tener una buena relación con la tecnología es clave.
¿Quieres saber paso a paso lo que tienes que hacer para planificar adecuadamente tu webinar? A continuación, te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre este tema.
¿Qué es un webinar?
Para comenzar, tienes que saber a profundidad qué es un webinar. Se considera una conferencia ofrecida online con carácter formativo, la intención es realizar la transmisión en vivo para que los participantes la puedan observar desde cualquier lugar. Con esta modalidad, puedes compartir en tiempo real el contenido que desees, es una modalidad que favorece la interacción entre el organizador y los participantes. Es una herramienta digital muy usada por el alcance que puede tener tu contenido en la web.
Aprende a armar tu webinar
Son muchas las ventajas que te puede ofrecer un webinar en comparación a otras modalidades. Puedes ofrecer contenido de valor mientras le das más visibilidad a tu contenido.
Te permite captar nuevos suscriptores sin hacer grandes inversiones, lo que te permitirá probar la rentabilidad de un curso online. Adicionalmente, la interacción está garantizada; lo que te permite crear nuevos vínculos. Para lograr planificar tu seminario adecuadamente, debes seguir los siguientes pasos:
Determina a quién irá dirigido el material
Una de las primeras preguntas que debes realizarte, es por qué quieres realizar este seminario online. De esta manera, podrás definir adecuadamente el objetivo principal por el que estás planificando el webinar.
Luego, tendrás que establecer si el contenido va dirigido a los suscriptores que ya tienes o a los nuevos. Este paso es fundamental para lograr establecer una buena estrategia.
Define los KPIs
Cuando hayas determinado el objetivo de tu seminario, podrás continuar con la planificación. Ahora, tendrás que determinar cuál es tu métrica de éxito. Es decir, establecer el KPI que vas a monitorizar.
Este paso te permitirá que, al culminar el seminario, puedas determinar si ha sido un éxito o no, al determinar si se cumplieron dichas métricas. Algunas métricas de éxito que podrían ayudarte son:
- Cantidad de nuevos contactos generados.
- Cantidad de contactos existentes en los participantes.
- Cantidad de solicitudes para una nueva sesión o un producto.
- Número de nuevas oportunidades o prospectos.
- Creación de nuevas oportunidades para los vendedores.
Encuentra la plataforma educativa adecuada
Un elemento fundamental al planificar tu curso, es determinar la plataforma educativa que usarás. Es importante que elijas una con la que te sientas cómodo y ofrezca todo lo que necesitas.
Las redes sociales pueden ser grandes aliadas en la elaboración de un seminario, puedes comenzar una transmisión en vivo, pero, puede que no te ofrezcan muchas herramientas.
En Infomatika tenemos una plataforma cómoda, confiable y moderna donde podrás dictar tu seminario de manera efectiva.
Elige a los participantes y la temática
Decide de manera estratégica de qué hablarás, es importante que tengas claro el objetivo y los beneficios que transmitirás en el evento.
Es recomendable que tomes un tema específico y lo desarrolles, a diferencia de tomar un tema muy amplio. Esto debido a que debes gestionar debidamente el tiempo que utilizas.
También, tendrás que determinar si contarás con otros profesionales en el área. Te puedes apoyar en ellos para ampliar teorías o subtemas de gran importancia para tu público.
Crea el evento
Una vez definida la temática y la plataforma que usarás, es momento de crear el evento. Esta parte del proceso puede variar dependiendo de la plataforma que hayas elegido.
Es importante que elijas un nombre llamativo y que, sin duda, identifique el contenido que vas a ofrecer. Aclara los detalles del curso online, como una descripción del tema y la duración del mismo.
Te recomendamos crear un programa detallado, donde determinarás el tiempo que durará el webinar. Es vital que el contenido sea de calidad, no muy extenso, ni muy corto.
Promueve el evento
Una de las mejores etapas de crear tu contenido, es la promoción del curso. Tomando en consideración el tipo de público objetivo, podrás emplear una estrategia diferente.
En caso de que el seminario sea dirigido a suscriptores existentes, podrás promocionarlo por e-mail. En cambio, si elegiste un público nuevo, puedes aprovechar las herramientas que te ofrecen las redes sociales.
Haz pruebas antes del evento
Debes evitar cualquier complicación el día del evento, por ello, es esencial que realices las pruebas necesarias. Mientras reúnes la cantidad de suscriptores que necesitas, prepara el seminario realizando grabaciones.
Puedes organizar la presentación, define los lineamientos a seguir durante la exposición de ideas, así como, la forma en la que acompañarás el material que ofrecerás a los participantes.
En caso de que tengas otros locutores, te recomiendo que hagas una prueba con ellos para evitar contratiempos durante el evento.
Realiza pruebas con la plataforma que usarás, de esta manera conocerás todas las herramientas que te ofrece durante la transmisión.
Conclusiones
Los webinar se han convertido en una modalidad muy utilizada durante los últimos años para la creación de cursos, seminarios, clases online, entre otras cosas. Esto se debe a que la información llega a cualquier parte del mundo.
Para lograr tener un seminario exitoso, es importante que una vez que hayas terminado la transmisión, realices las evaluaciones pertinentes. De esta forma, podrás determinar aquellos puntos donde podrás mejorar para una próxima sesión.
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