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software académico para tu institución
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El software académico ha estado tomando importancia con la llegada de las nuevas tecnologías. Pues los responsables de la gerencia de las instituciones cada día se enfocan más en buscar mejores formas de gestionar sus procesos. 

Con herramientas digitales, se hace posible la optimización efectiva de la gestión de cada proceso de la institución. Esto se refleja en una mayor productividad y alcance de los objetivos planteados. 

Si quieres conocer más acerca del software académico, te invitamos a continuar leyendo el contenido que hemos desarrollado para ti. 

¿A qué llamamos Software Académico?

Se llama software educativo al conjunto de medios digitales pedagógicos que tiene como finalidad facilitar el proceso tanto de enseñanza como de aprendizaje. 

Se trata de un programa de computación que, a través de una plataforma educativa optimiza los procesos institucionales para poder automatizar diversos procesos.  

Una de las maravillas de los software educativos, es que se pueden adaptar a  distintos escenarios, aulas de clases, contextos escolares o incluso en locales externos, a estos ambientes. 

Se consideran una herramienta innovadora que facilita la gestión educativa y mejora la forma de adquirir conocimientos de los alumnos.

Gracias a su naturaleza digital, permite captar la atención de los alumnos y mantenerlos motivados e interesados durante todo el proceso de formación. 

diferencias del software académico y educativo

Diferencias entre un software académico y educativo

Cuando se trata de establecer las diferencias entre el software académico y el educativo, puede ser que tengas algunas dudas. 

En términos generales, el software educativo se enfoca en diferentes procesos del instituto y los alumnos, tales como: 

  • Herramientas digitales. 
  • Correos y avisos. 
  • Gestión de cobros.
  • Gestión de horarios y clases, entre otros. 

Básicamente, el software educativo se encarga de optimizar los procesos administrativos de la institución.

disfruta de las ventajas del software académico

Ventajas de tener un Software Académico

El software académico tiene diversas ventajas de las cuales puedes disfrutar: enlistémoslas: 

Mejora la comunicación con las partes involucradas

Los distintos tipos de software académicos tienen la capacidad de mejorar la comunicación entre las partes involucradas con la institución. Por ejemplo,  padres de familia, alumnos, empresas proveedoras, personal administrativo y técnico. 

A través de esta plataforma, es posible habilitar los canales correspondientes para garantizar la interacción constante cuando sea necesario y de esta manera, obtener respuestas satisfactorias. 

Ahorra tiempo en las operaciones de la empresa

Son muchas las áreas en las que una plataforma educativa permite ahorrar tiempo de ejecución de tareas. Entre las más comunes encontramos: 

  • Asignación de aulas. 
  • Matriculación. 
  • Gestión de cobros. 
  • Procesos de facturación. 
  • Envío de memorándums, entre otros. 

El software es capaz de automatizar desde procesos simples hasta complejos. Todo con la finalidad de que los responsables de los diferentes departamentos de la institución puedan dedicarse a otros procedimientos más importantes. 

Planifica el calendario escolar

Una de las ventajas del software educativo es que tiene incluida la función de planificación, coordinación e implementación de un calendario escolar

De este modo, es posible que el organigrama en su totalidad se ajuste al resto de actividades que establezca la institución.  Contar con esta herramienta tiene como beneficio que los calendarios no requieren ser ajustados de manera manual, lo que eficienta el tiempo invertido en esta tarea.

Agiliza los procesos de inscripción o matriculación

Con esta herramienta es posible agilizar los procesos administrativos tales como; la contabilidad, la emisión de facturas, contrataciones y presupuestos, así como, el almacenamiento de datos. 

Con el uso del software educativo ya no será necesario guardar archivos en módulos físicos o buscar en carpetas interminables, toda la información se encontrará a tu alcance con solo hacer click

Es una herramienta para profesores y estudiantes

Los software académicos, como el que ofrecemos en  InfoMatika, pueden valerse de la plataforma educativa como herramienta para interactuar y comunicarse de manera eficiente con los alumnos. 

La intención es que la plataforma sea un espacio de encuentro que ayude a complementar el proceso de enseñanza. Adicionalmente, es posible que se comparta material didáctico, información de relevancia y diferentes archivos de interés. 

Conclusiones

Un software académico es una herramienta de gran utilidad que ofrece múltiples beneficios tanto para las instituciones educativas como para  los estudiantes. Permite agilizar y optimizar los procesos, mejorando la experiencia de las partes involucradas. 

Contar con una herramienta de este tipo hará que tu institución impulse su desarrollo y logre alcanzar sus objetivos de manera efectiva. 

En InfoMatika podemos ofrecerte un software académico novedoso y adaptado a tus necesidades. Con él, podrás optimizar tus procesos y ofrecer un servicio de calidad a tus alumnos. 

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