InfoMatika - Actualizaciones de la plataforma InfoMatika.

Notas de Interés

Actualizaciones de la plataforma InfoMatika

Actualizaciones de la plataforma InfoMatika

InfoMatika, está en constante desarrollo y evolución para garantizarle una herramienta actualizada, sólida, y fundamentalmente que sea su aliada en su negocio, ayudándole a resolver las problemáticas de todos los días en lo que respecta a la gestión de su centro educativo.

Mediante estos comunicados, le transmitiremos formalmente las mejoras, actualizaciones, nuevos módulos y demás sobre InfoMatika. A continuación entonces, detallamos cada uno de los ítems. Sugerimos que lea este correo completo para conocer los avances y nuevos beneficios de la plataforma.

1 - Búsqueda avanzada de Alumnos
Hemos agregado dentro de la herramienta de "Búsqueda Avanzada" del módulo "Alumnos", la posibilidad de filtrar por clases visualizadas en el Campus Virtual y accesos a archivos. Así mismo también hemos agregado la funcionalidad de poder filtrar por rango de fecha de ingreso al Campus Virtual. De esta forma, con estas herramientas usted tiene más control sobre el comportamiento de sus alumnos dentro del Campus Virtual.


2 - Asuntos de los e-mails automáticos
A partir de ahora, para los e-mails automáticos que envía el sistema (e-mail de pre inscripción, e-mail de bienvenida al curso, e-mail de notificación de cambios en la pre inscripción, y e-mail de recordatorio de pre inscripción) se tiene la posibilidad de personalizar el asunto del correo. Esta personalización se realiza directamente editando el curso correspondiente, con lo cual cada curso puede tener su propia configuración de asuntos de los e-mails antes mencionados.
También hemos agregado esta funcionalidad en el e-mail de notificación al usuario de nuevo archivo publicado en el Campus Virtual. En este caso, la edición del asunto del correo se puede personalizar en el momento que se está cargando el nuevo archivo en el módulo de "Repositorio de archivos".

3 - Nuevo medio de pago: Tarjetas de crédito By DineroMail
Hemos integrado un nuevo medio de pago a la plataforma el cual es Tarjetas de crédito By DineroMail que permite el pago prácticamente con cualquier tarjeta de crédito nacional además de las conocidas mundialmente como VISA y MaterCard.

4 - Optimización en el módulo de "Prospectos"
Hemos aplicado una optimización en el módulo de "Prospectos", la cual implica que ya no es más necesario a la hora de vincular un prospecto a un curso, tener que seleccionar el inicio y modalidad del mismo de forma obligatoria.
En este mismo módulo, se ha agregado la posibilidad de visualizar en detalle el significado de cada item de la columna "Origen del prospecto", para eso hay una opción que permite mostrar la explicación de cada concepto.
Notificación de nuevos inicios: en el momento de la vinculación de un prospecto a un curso del tipo "Fecha de inicio programada", usted como administrador podrá activar una opción para indicar al sistema que a ese prospecto se le notifique de forma automática mediante un e-mail la publicación de un nuevo inicio de ese curso cuando eso ocurra. Esta es una herramienta de mucha utilidad que hemos agregado y que seguramente usted utilizará con frecuencia ya que permita automatizar el envío de e-mails a los prospectos interesados de un determinado curso del cual no hay inicios vigentes.

5 - Imágenes del tipo PNG
Hasta ahora había ciertos módulos de la plataforma que no aceptaban imágenes del tipo PNG (tipo de imagen que se está conviertiendo en estándar en el ámbito de la web). Hemos hecho una modificación para que en todos los módulos que el sistema permite adjuntar imágenes, acepte este formato de imagen con lo cual ya no hay más restricción al respecto.


6 - Tipo de apertura en archivos del tipo "Texto plano o enriquecido"
A partir de ahora, cuando usted cargue un archivo del tipo "Texto plano o enriquecido" en el módulo "Repositorio de archivos", tendrá la posibilidad de configurar que ese archivo se abra en una nueva ventana de navegador de internet en el Campus Virtual.

7 - Integración de su sitio web con el módulo "Prospectos"
A partir de ahora con un simple código embebido, usted tendrá la posibilidad de incorporar "Prospectos" a su plataforma InfoMatika desde su sitio web externo a la plataforma y de esa forma aprovechar el caudal de visitas de su sitio web para trasformar esas visitas en prospectos y futuros alumnos.
Una vez que realiza la integración, en su web (en la sección y lugar que desee) se publicará un formulario (con posibilidad de personalizar los campos, gráfica, etc.) donde al ser completado por un usuario, los datos se guardan de forma automática en el módulo de "Prospectos" de su plataforma InfoMatika. Incluso mediante parámetros se puede especificar el curso de ineterés, referencia de dónde proviene el usuario, etc.
Si desea realizar una integración de este tipo, es muy sencilla, y debe comunicarse con nuestro dpto. técnico para recibir el asesoramiento correspondiente.

8 - Información del Docente
Desde el módulo "Usuarios de sistema" desde el cual se pueden cargar a los docentes de la institución o centro educativo, se ha agregado la posibilidad de cargar el Curriculum Vitae del docente mediante un archivo adjunto (se acepta cualquier tipo de archivo). Opcionalmente se puede cargar el Cv del docente en forma de texto si lo prefiere. También se ha agregado la posibilidad de cargar un texto para publicar en el Front End junto con el o los cursos que este docente dicte.

9 - Fecha de la clase
En el Campus Virtual, para las clases pertenecientes a cursos del tipo "Fecha de inicio programada", se ha agregado el dato de la fecha de la clase
 para que los alumnos tengan una mejor orientación.

10 - Tipos de cursos
En el módulo "Tipos de cursos" hemos agregado un nuevo campo llamado "Nombre para mostrar en la web" que permite colocar justamente el nombre del tipo de curso que se desea publicar en el Front End. También se ha agregado la posibilidad de adjuntar una imagen para publicar en el Front End. (más adelante en este correo, explicaremos la nueva funcionalidad de la plataforma sobre integración de datos con el Front End de la web de su empresa, institución ó centro educativo).

11 - Grupos de trabajo
Uno de los módulos más trabajados en este último tiempo fue el de "Grupos de trabajo".
A raíz de la necesidad de varios clientes que cuentan con distintas unidades de negocio dentro de una misma institución, nos vimos obligados a elaborar, modificar, y mejorar este módulo.
Hagamos un ejemplo. Supongamos que usted es un cliente de InfoMatika que tiene una sola institución educativa, pero dentro de la mimsa tiene 2 subdivisiones y no desea que una interfiera con la otra, y menos aún que los usuarios del Panel de Control de una subdivisión tenga acceso a los datos de la otra, pero desea mantener todo centralizado en una sola plataforma InfoMatika y como "super usuario" tener acceso FULL a las 2 subdivisiones. Nuestra solución para esta problemática se llama: "Grupos de trabajo". Los grupos de trabajo permiten tener distintas unidades de negocio sobre una mimsa plataforma InfoMatika. Cada unidad de negocio se configura con su propio template para los e-mailings que envía el sistema (válido para los automáticos como para los manuales), como así también logotipo de la unidad de negocio, nombres de remitentes en los correos, gráfica en el Campus Virtual, etc.
En definitiva para los alumnos queda totalmente independizado una unidad de la otra, sin embargo para usted que es el dueño de todo un centro educativo integrado por varias unidades de negocio, tendrá acceso a todas ellas desde una mimsa plataforma InfoMatika, mientras que sus operadores tendrán acceso únicamente a los datos de la o las unidades de negocios a las cuales usted otorgó acceso según privilegios de usuario.

12 - Template de e-mail de cursos
A partir de ahora, es posible dentro del módulo "Cursos" configurar el diseño de template de e-mail que deben tener todos los e-mails automáticos que envíe el sistema de ese curso, como así también el nombre y la dirección de e-mail de remitente.
De esta forma, cada curso tiene una independencia total a nivel gráfico en lo que respecta a envío de e-mails, pudiendo personalizar la gráfica de cada curso.

13 - Integración con el Front End de su empresa ó centro educativo
Este es otro avance muy importante al igual que el de Grupos de Trabajo el cual nos ha demandado mucho tiempo de investigación y desarrollo pero que finalmente hemos logrado un resultado a nuestro entender muy bueno y le hemos dado solución a una problemática muy común.
Se trata de poder "publicar" toda la información cargada en su plataforma InfoMatika de sus cursos e inicios de cursos en el Front End (sitio web) de su empresa, institución, ó centro educativo. Lo interesante es que para poder hacer esto usted no requiere ningún tipo de conocmiento de programación web ni nada por el estilo. Simplemente debe "pegar" un código embebido que se exporta desde la misma plataforma en la página web que usted desee y de forma transparente allí se comienza a publicar toda la información de su curso y/o inicio.
Algunos datos que se pueden mostrar del curso pueden ser: Presentación, Orientado a, Metodología, Fundamentos, Programa del curso, Docentes, Precios, Planes de pagos, Carga horaria, lugar de realización, fechas de inicio, imágenes, videos, audios, y muchos datos más. Obviamente queda integrado todo el proceso de pre inscripción, como así también hay un formulario de contacto integrado el módulo de "Prospectos".
Otra herramienta que hemos integrado en este módulo es la posibilidad que el visitante deje sus datos para que el sistema de forma automática le envíe un e-mail de notificación cuando se publica un inicio del cual el usuario manifestó estar interesado. De esta manera, y de forma automática y transparente, el usuario recibe un correo con la información del nuevo inicio de curso del cual estaba interesado en algún momento. Por esta razón, existe un nuevo proceso automático que corre todos los días verificando la existencia de nuevos inicios de cursos para realizar el envío de e-mails notificatorios a los usuarios que demostraron estar interesados en algún momento, todo automatizado.
Desde la edición de cursos, a partir de ahora usted puede configurar los datos que desea mostrar en el Front End en caso de exportar el código embebido a una página web externa (sitio web de la institución educativa u otro inclusive). También tiene la posibilidad de configurar que los precios por ejemplo de un curso no se publiquen y que el usuario tenga que consultarlos vía e-mail. Todo es configurable.
Recomendamos ponerse en contacto con nuestro depto. técnico y de asesoramiento para poder comenzar a utilizar este novedoso módulo que evita la replicación de los datos permitiendo una integración sin precedentes dentro de la plataforma.

14 - Refuerzo en nuestro plan de contingencias
Sus datos son críticos para nosotros, y por eso queremos comunicar que hemos reforzado nuestro plan de contingencias con backups de las bases de datos en servidores externos a la plataforma para asegurarnos ante cualquier tipo de problemas.
A partir de ahora estamos almacenando 4 backups (uno cada 6 horas) de sus bases de datos por día y mantenemos las copias durante 4 días. Es decir que siempre tenemos copia de seguridad de sus datos del día actual y cuatro más atrás.

CONCLUSIÓN
Desde InfoBit esperamos que todos los cambios implementados y detallados en este boletín les sea de suma utilidad.
Ante cualquier duda, inconveniente, o aporte sobre el desarrollo de nuevos módulos por favor comuníquese con el representante local.

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