El software de gestión educativa es una solución para la organización interna y para la gestión con los estudiantes. De su utilidad ya se ha revelado lo suficiente, especialmente tras la coyuntura por la pandemia. Incluso, se convirtió en un pilar para garantizar el acceso a la educación, aun cuando no se podía acudir a un aula física.
En la nueva realidad, la conectividad y las tecnologías para la comunicación, e incluso para las gestiones administrativas, son ventajosas. Si en tu caso, ya sabes que necesitas elegir una plataforma educativa una solución tecnológica para tu institución, entonces este contenido te ayudará.
Objetivos ¿Para qué quieres un software de gestión educativa?
Lo primero que debes considerar antes de elegir tu software de gestión educativa son los objetivos que persigues con su integración.
Piensa si necesitas un aula virtual, optimizar la relación con los estudiantes en todo el embudo de ventas o para qué la necesitas.
Puede que sea para todo lo anterior y más, pero lo importante es que definas muy bien esos objetivos, tanto cualitativos como cuantitativos.
Además, es importante que determines los indicadores que te ayudarán a medir posteriormente si estos objetivos se han cumplido o no.
Características
Con los objetivos claramente definidos, avanzarás con la búsqueda y selección del software de gestión educativo que cumpla las características necesarias.
Estas son algunas de las que debes tener en cuenta:
Usabilidad
Lo más evidente es la interfaz de usuario. Revisa que sea amigable, clara, intuitiva y fácil de utilizar.
Un software de gestión educativa que presenta una óptima usabilidad te permite comprender lo que puedes hacer y lo que no con ella casi a simple vista.
Escalabilidad
Un software de gestión educativa escalable es aquel que te permite ir de funcionalidades elementales a unas más avanzadas o específicas.
Este proceso te facilitará que incluyas solo las características que necesitas, con la oportunidad de ampliarlas a futuro, a medida que evoluciona tu institución.
Ello llevará a que la inversión sea a largo plazo y que obtenga el mejor retorno. Además, evitará que pagues por una solución tecnológica robusta que, de inicio, no podrás explotar al 100%.
Flexibilidad
Una plataforma educativa flexible es la que te permite realizar ajustes, modificaciones e integraciones pertinentes para tu institución. Ello asegurará que con el paso del tiempo esta evolucione y se adapte a las necesidades.
Un software educativo flexible te llevará reducir costos y tiempos asociados a desarrollos nuevos. De modo que, revisa si el proveedor tecnológico y el sistema cuenta con esta posibilidad.
Protocolos de seguridad
La ciberseguridad es clave en cualquier proceso de digitalización. Esta garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos alojados en los medios digitales.
En el sistema educativo a distancia, estos protocolos son clave para garantizar la seguridad de la información de los estudiantes y, en general, de la institución.
Para tal fin, el proveedor del sistema debe evidenciar que este cumple con los protocolos de desarrollo con código seguro y con buenas prácticas. Algunas de gran importancia son el perfilamiento de usuarios y sistemas de ciberseguridad.
Soporte
El soporte debería estar integrado con la solución tecnológica, para garantizar que todas las fases del proyecto sean exitosas.
Te recomendamos revisar si tiene:
- Mesa de ayuda o recepción de tickets de servicio.
- Asesoría oportuna.
- Demostraciones.
- Recursos informativos.
- Soporte online.
- Soporte con gran cobertura de horario.
Además, de los puntos anteriores, es importante que puedas confirmar:
- El equipo que el proveedor dispondrá para tu proyecto.
- Los puntos de contacto.
- Canales de comunicación.
Por qué InfoMatika es una buena opción
Infomatika es una solución desarrollada para atender las necesidades específicas de las instituciones educativas. Se basa en la tecnología en la nube para la centralización de datos y su posterior análisis inteligente.
Las funcionalidades abarcan lo que necesitas con un campus virtual y el sistema de gestión. Optimiza y automatiza tareas en áreas como la de marketing y promoción, matrículas, cobranza y fidelización.
Además, puedes realizar integraciones como la de Mercado pago y otras formas de cobrar, para favorecer el recaudo y la posterior contabilidad.
Nuestra solución es escalable y flexible, puedes incluir las funcionalidades necesarias y hacer requerimientos para personalizar la herramienta.
Incluso, cuentas con soporte y asesoría desde el comienzo del proceso, para asegurar el logro de tus objetivos con la implementación.
Conclusiones
La elección de una plataforma educativa es una decisión que implica estrategia, tiempo y dinero. Por tal motivo es importante analizar unos puntos clave para tomar la mejor decisión. Lo más relevantes son:
- Objetivos ¿Para qué la quieres?
- Características: usabilidad, escalabilidad, flexibilidad, protocolos de seguridad y soporte
InfoMatika es la solución en la nube desarrollada especialmente para atender las necesidades tecnológicas de las instituciones educativas.
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